Rubin SZÁMLAMONITOR

Közüzemi, mobiltelefon és üzemanyag költségek feldolgozása emberi beavatkozás nélkül!

WEB alapú közüzemi számla feldolgozó- és nyilvántartó-rendszer vállalatoknak

A közüzemi számlák feldolgozása, ellenőrzése, a költségek szétosztása minden vállalat részéről jelentős munkaidő ráfordítást igényel. Magyarországon ma egyetlen megoldás létezik, amely közel 250 szolgáltatói számlaformátumot képes feldolgozni automatikusan. Nem kell várni a postára, nem kell kézzel feldolgozni az adatokat! Még mielőtt a közüzemi számlát postára adná a szolgáltató, már minden érintett kolléga rendelkezésére állnak a szükséges adatok. Természetesen az auditokhoz vagy a szakreferensi jelentésekhez szükséges adatok, valamint a költséghelyekre szétosztott energia, mobiltelefon és üzemanyag költségek is automatikusan előállnak!

 

 

  • Felszabaduló munkaerő, kevesebb hiba!

  • Nincs szükség informatikai beruházásra!

  • Nincs többé fizetési határidő kényszer!

  • A korábban számlafeldolgozásra fordított                                           munkabér akár 50%-áért havonta!

 

 

 

 

Azoknak, akik jelentős munkaidőt és munkaerőt kívánnak felszabadítani és a rögzítési hibáktól is meg akarnak szabadulni, mert:

  • Sok elszámolási mérőponttal rendelkeznek.
  • Integrált számlát kapnak és kézzel rögzítik az energetikai és pénzügyi adataikat.
  • Költséghelyekre terhelés jelentős erőforrást igényel.
  • Energia auditokhoz, szakreferensi jelentésekhez szükséges adatszolgáltatás nyűgét csökkenteni akarják.
  • Pályázatokhoz, jelentésekhez szükséges adatszolgáltatást egy pillanat alatt akarják megoldani.

 

Üzemeltetési terület előnyei

  • Összes ingatlan fogyasztási adata egy rendszerben.
  • Központi szerveren fut, bárhonnan, bármikor elérhető on-line.
  • Teljesítmény lekötések pontosan tervezhetők (fogyasztás).
  • A felhasználási helyek vizsgálata energetikai és üzemeltetési szempontból.
  • Számlák és fogyasztási adatok és az azokhoz tartozó műszaki dokumentáció egy rendszerben automatikusan!
  • Beszerzéshez, tendereztetéshez azonnali adatok.
  • Okos mérés adatok-számla adatok összekapcsolás (Real -Time kapcsolat)

 

Pénzügyi terület előnyei

  • Különböző szolgáltatók papíralapú számláinak elektronikus másolatai az összes fogyasztási helyről egy rendszerbe érkeznek automatikusan
  • Számláról minden adat automatikusan feldolgozott – nincs másolás, kézi adatrögzítés
  • Egyedi költségstruktúrában láthatók a számlázási adatok
  • Kapcsolatok más pénzügyi rendszerekkel
  • A következő pénzügyi évre előre tervezhetőek az energia költségek.
  • A leolvasott fogyasztási adatok a rendszerbe online rögzíthetők, akár kézzel is.
  • A dokumentumok kezelése egy rendszerben (szerződések, óracserék, jegyzőkönyvek)

 

Fogyasztási adatok begyűjtése bármilyen forrásból

  • Szolgáltatói WEB oldalról automatikusan letöltve (Nem csak E-számla esetén!)
  • Számlák alapján kézi adatrögzítéssel (Különböző pénzügyi rendszerek)
  • Leolvasások alapján (kézzel vagy mobiltelefonos applikációval)
  • Okos mérők adatai alapján (szolgáltatói vagy saját mérők)

 

Megjelenítő szoftver

 

Akik minket választottak

  • Hód-Mezőgazda Zrt.
  • Graphisoft Park Services Kft.
  • Flextronics International Kft.
  • BAREX Kft.
  • SZARVASI GYÓGY-TERMÁL Nonprofit Kft.
  • Axiál Kft.
  • NÉBIH
  • Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság
  • Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft.

 

Kérjen időpontot kollégánktól!

 
 

Ellenőrzés