WEB alapú közüzemi számla feldolgozó- és nyilvántartó-rendszer vállalatoknak
A közüzemi számlák feldolgozása, ellenőrzése, a költségek szétosztása minden vállalat részéről jelentős munkaidő ráfordítást igényel. Magyarországon ma egyetlen megoldás létezik, amely közel 250 szolgáltatói számlaformátumot képes feldolgozni automatikusan. Nem kell várni a postára, nem kell kézzel feldolgozni az adatokat! Még mielőtt a közüzemi számlát postára adná a szolgáltató, már minden érintett kolléga rendelkezésére állnak a szükséges adatok. Természetesen az auditokhoz vagy a szakreferensi jelentésekhez szükséges adatok, valamint a költséghelyekre szétosztott energia, mobiltelefon és üzemanyag költségek is automatikusan előállnak!
-
Felszabaduló munkaerő, kevesebb hiba!
-
Nincs szükség informatikai beruházásra!
-
Nincs többé fizetési határidő kényszer!
-
A korábban számlafeldolgozásra fordított munkabér akár 50%-áért havonta!
Azoknak, akik jelentős munkaidőt és munkaerőt kívánnak felszabadítani és a rögzítési hibáktól is meg akarnak szabadulni, mert:
- Sok elszámolási mérőponttal rendelkeznek.
- Integrált számlát kapnak és kézzel rögzítik az energetikai és pénzügyi adataikat.
- Költséghelyekre terhelés jelentős erőforrást igényel.
- Energia auditokhoz, szakreferensi jelentésekhez szükséges adatszolgáltatás nyűgét csökkenteni akarják.
- Pályázatokhoz, jelentésekhez szükséges adatszolgáltatást egy pillanat alatt akarják megoldani.
Üzemeltetési terület előnyei
- Összes ingatlan fogyasztási adata egy rendszerben.
- Központi szerveren fut, bárhonnan, bármikor elérhető on-line.
- Teljesítmény lekötések pontosan tervezhetők (fogyasztás).
- A felhasználási helyek vizsgálata energetikai és üzemeltetési szempontból.
- Számlák és fogyasztási adatok és az azokhoz tartozó műszaki dokumentáció egy rendszerben automatikusan!
- Beszerzéshez, tendereztetéshez azonnali adatok.
- Okos mérés adatok-számla adatok összekapcsolás (Real -Time kapcsolat)
- A leolvasott fogyasztási adatok a rendszerbe online rögzíthetők, akár kézzel is.
- A dokumentumok kezelése egy rendszerben (szerződések, óracserék, jegyzőkönyvek)
Pénzügyi terület előnyei
- Számláról minden adat automatikusan feldolgozott – nincs másolás, kézi adatrögzítés
- Egyedi költségstruktúrában láthatók a számlázási adatok
- Költségek megosztása a felhasználó igényei szerint
- Gyorsul a feldolgozás, több idő van a fizetési határidőig, ez segítség a cash-flow menedzsmentben
- Különböző szolgáltatók papíralapú számláinak elektronikus másolatai az összes fogyasztási helyről egy rendszerbe érkeznek automatikusan és onnan bármikor lekérhetők
- Kapcsolatok más pénzügyi rendszerekkel
- A következő pénzügyi évre előre tervezhetőek az energia költségek.
Fogyasztási adatok begyűjtése bármilyen forrásból
- Szolgáltatói WEB oldalról automatikusan letöltve (Nem csak E-számla esetén!)
- Számlák alapján kézi adatrögzítéssel (Különböző pénzügyi rendszerek)
- Leolvasások alapján (kézzel vagy mobiltelefonos applikációval)
- Okos mérők adatai alapján (szolgáltatói vagy saját mérők)
Megjelenítő szoftver
Akik minket választottak
- Hód-Mezőgazda Zrt.
- Graphisoft Park Services Kft.
- Flextronics International Kft.
- BAREX Kft.
- SZARVASI GYÓGY-TERMÁL Nonprofit Kft.
- Axiál Kft.
- NÉBIH
- Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság
- Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft.
